Karekodu okut, mesaiye başla.

Mesai takibi, personelin işyerine geldiğinde ve ayrıldığında kendi telefonuyla ekrandaki bir karekodu okutmasına dayanır. Karekod dönen, kısa ömürlü bir koddur; okutan kişinin konumu da işletmeye yakınlıkla sunucuda doğrulanır. Böylece kâğıt imza ya da kart basma derdi kalmaz. Kurulum dört parçadır: modül, konum, ayarlar ve pano.

1. Modülü açın

Mesai takibi Pro Full paketin içindedir ve paketle birlikte açılır. Panelde Ayarlar → Modüller bölümündeki Personel mesai takibi kartında Mesai takibi açık anahtarını açın ve ayarları kaydedin. Modül lisansta yoksa yan menüde “Mesai” görünmez; Mesai sayfası da neyin gerektiğini söyler.

2. İşletmenin konumunu işaretleyin

Konum olmadan uzaklık hesaplanamaz ve bütün okutmalar reddedilir. Panelde DoyHadi → Vitrin & çalışma saatleri sayfasını açın, İşletmenizin yeri haritasında:

1. İşletmenin içindeyken telefonunuzdan Şu anki konumumu kullan düğmesine basın; bu en doğru sonucu verir.
2. Ya da haritaya dokunun, iğneyi dükkânınızın üstüne sürükleyin.
3. Bu konumu kaydet deyin.

Mesai sayfasının üstündeki sarı uyarı konum tanımlı değilken yanar.

3. Yarıçap ve süreleri ayarlayın

Aynı Personel mesai takibi kartında üç değer vardır:

• Mesai yarıçapı (metre): işletmeden bu uzaklıktan fazlasında okutma kabul edilmez. 50 ile 500 metre arası; varsayılan 100.
• Kabul edilen konum hatası (metre): telefonun bildirdiği konum hatası bundan büyükse okutma reddedilir. 30 ile 500 arası; varsayılan 100. Kapalı mekânda GPS zayıflar, çok küçük bir değer personeli kapıda bırakır.
• Karekod ömrü (saniye): bu süre sonunda karekod yenilenir ve eskisi geçersiz olur. 30 ile 120 arası; varsayılan 45.

İlk günlerde varsayılanlarla başlayın. Sık sık “konum doğrulanamadı” alınıyorsa yarıçapı biraz artırın; çok büyük bir yarıçap denetimi anlamsız kılar.

4. Panoyu ekranda açın

Sol menüde Mesai → Mesai takibi sayfasında sağ üstteki Mesai panosunu aç düğmesine basın. Pano yeni sekmede, personelin uzaktan okuyabileceği büyüklükte bir karekodla açılır ve sayaç her yenilenişi gösterir. Bunu işletmedeki sabit bir tablette ya da bilgisayarda tam ekran bırakın; personel gelip giderken okutsun. Pano sahip hesabınızla çalışır; oturum düşerse “Oturum süresi doldu” yazar, yeniden giriş yapmanız gerekir. Tarayıcı destekliyorsa ekran açık tutulur.

5. Personelin akışı

1. Personel telefonunun kamerasıyla panodaki karekodu okutur. Android uygulamasını kullanan personel uygulamadaki Mesai ekranından da okutabilir.
2. Açılan sayfada PIN girişi gerekiyorsa Personel girişine git der; PIN'iyle girer. (Mutfak personeli önce mutfak adresinden girmelidir.)
3. Giriş yap düğmesine basar; telefon konum izni ister, onaylar.
4. Sistem uzaklığı denetler ve “Giriş başarılı · saat” der. Aynı işlem ayrılırken Çıkış yap olur.

Her karekod bir kez kullanılabilir. Başarılı ya da reddedilmiş, okutulan kod tükenir; personel yeni bir okutma için ekrandaki yeni karekodu okutur.

6. Kayıtları izleyin ve düzeltin

Mesai takibi sayfasında bugün, dün, bu hafta ve bu ay için kayıtlar listelenir: personel, durum (Mesaide, Çıkış yaptı, Yönetici kapattı), giriş, çıkış, süre ve işletmeye uzaklık. Üstteki sayaç şu an mesaide kaç kişi olduğunu gösterir.

Yanlış bir kayıt için satırdaki Düzelt düğmesini kullanın: giriş saatini, gerekirse çıkış saatini ve en az beş karakterlik gerekçeyi yazın. Kayıt silinmez; eski ve yeni değer gerekçesiyle denetim kaydına yazılır. Gece yarısını aşan vardiyalarda çıkış saati ertesi güne yazılır.

Sık yapılan hatalar

Mesaj ya da belirti	Çözüm
“Konumunuz doğrulanamadı. İşletmeye daha yakın bir noktada tekrar deneyin.”	Personel işletmeden uzakta ya da telefonun konum hatası yüksek. Açık bir alanda tekrar denesin; sürekli oluyorsa yarıçapı ya da konum hatası değerini artırın.
“Konumunuz alınamadı. Konum izni verip tekrar deneyin.”	Telefonda konum servisi ya da tarayıcının konum izni kapalı. İzni açıp yeniden deneyin.
“İşletmenin konumu tanımlı değil.”	İşletme konumunu DoyHadi sayfasındaki haritadan işaretleyin.
“Karekodun süresi geçmiş” / “Bu karekod zaten kullanılmış”	Kod kısa ömürlüdür ve tek kullanımlıktır. Ekrandaki yeni karekodu okutun.
“Önce personel girişi yapmalısınız.”	Personel PIN'iyle girmemiş ya da oturumu düşmüş. PIN girişini yapıp karekodu yeniden okutsun.
“Mesai takibi şu an kapalı.”	Ayarlar → Modüller’de “Mesai takibi açık” anahtarını açın.
“Personel kaydınız kapatılmış.”	Personel sayfasında kişinin “Giriş açık” kutusu kapalı; açın.
“Çok hızlı denediniz”	Aynı personel için denemeler arasında birkaç saniye bekleyin.

Daha fazlası için sık yapılan hatalar ve çözümleri sayfasına bakın.

Kontrol listesi

• Mesai modülü açık ve “Mesai takibi açık” anahtarı işaretli.
• İşletmenin konumu işletmenin içinde, haritadan kaydedilmiş.
• Yarıçap, konum hatası ve karekod ömrü gözden geçirilmiş.
• Pano işletmedeki bir ekranda tam ekran açık.
• Her personelin PIN'i tanımlı ve giriş yapabiliyor.
• En az bir personelle giriş ve çıkış denendi; kayıt Mesai sayfasında göründü.
• Personel bilgilendirildi; açık kalan kayıtlar için düzenli bir bakış alışkanlığı var.

Özelliğin genel anlatımı için personel ve mesai takibi sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar