Herkes PIN’iyle girer, mesai karekodla işlenir.
Garson, mutfak ve kurye kendi 4 haneli kodlarıyla girer; hesap açılmaz. Mesai takibini açarsanız personel, işletmedeki ekranda dönen karekodu telefonuyla okutup giriş ve çıkış yapar. Konum işletmeye yakınsa kayıt düşer.
Kim, ne zaman, nerede? Kayıt tutar.
PIN girişi herkesin işi, mesai ise Pro Full pakettedir. İkisi birbirini tamamlar.
Hesapsız personel girişi
Garson masa ekranına, mutfak personeli mutfak ekranına, kurye teslimat ekranına PIN’iyle girer. Oturum 10 saat, “bu cihazı hatırla”yla 24 saat açık kalır. Art arda yanlış denemede giriş 10 dakika kilitlenir.
Fotoğrafı işe yaramayan karekod
Mesai panosundaki karekod saniyeler içinde yenilenir (varsayılan 45 sn, 30 ile 120 sn arası ayarlanır). Her karekod tek kullanımlıktır; ekranın fotoğrafını çekip uzaktan okutmak çalışmaz.
Konum kararı sunucuda
Telefon enlem ve boylamı gönderir; işletmeye uzaklığı sunucu hesaplar. “Ben işletmedeyim” diyen bir istemciye güvenilmez. Reddedilen okutmalar da denetim kaydına yazılır.
Modülü açın, konumu işaretleyin
Ayarlar’ın Modüller bölümündeki “Personel mesai takibi” kartından takibi açın. İşletme konumunuz haritada işaretli olmalı; yoksa uzaklık hesaplanamaz ve okutmalar reddedilir. Yarıçap, konum hatası ve karekod ömrü bu bölümde ayarlanır.
Panoyu tablette açın
Mesai grubundaki “Mesai panosu” tam ekran dönen karekodu gösterir. Ekranı işletmede sabit bir tablette ya da bilgisayarda açık bırakın.
Personel okutur
Çalışan telefonunun kamerasıyla karekodu okutur. PIN oturumu açıksa “Giriş yap” ya da “Çıkış yap” düğmesine basar, konum izni verir; sonuç ekranda yazar.
Personel sayfası tek bakışta
Ayarlar altındaki Personel sayfasında garson ve mutfak çalışanları, ayrı sekmede kuryeler listelenir: ad, PIN, durum ve son giriş zamanı. Garson ve mutfak adresleri kopyalanmaya hazır durur; tablete bir kez kaydedersiniz.
Örnek gün: 12 masalı bir kafede iki garson, bir mutfak çalışanı ve bir kurye var. Dört PIN verdiniz; sabah herkes kendi ekranına girer. Öğleden sonra yeni gelen bir garson için “Garson ekle” deyip 30 saniyede PIN verirsiniz, akşam ayrılırsa kaydı silersiniz.
- Tür seçimi: Garson (masa ekranı, sipariş ve servis) ya da Mutfak (yalnız hazırlık)
- Kurye PIN’i isteğe bağlıdır; PIN’i olmayan kurye giriş yapamaz
- Ad ya da PIN ile arama, “Giriş açık” anahtarı, silinince PIN anında geçersiz
Kayıt silinmez, düzeltme gerekçeli
Yönetici ekranında Bugün, Dün, Bu hafta ve Bu ay kayıtlarını görürsünüz: personel, durum, giriş, çıkış, süre ve okutma anındaki uzaklık. “Şu an mesaide” sayacı seçili aralıktan bağımsız, anlık olarak kaç kişinin içeride olduğunu söyler.
Yanlış bir kayıt için “Düzelt”e basar, giriş ve çıkış saatini yazar, en az beş karakterlik gerekçe girersiniz. Eski ve yeni değer gerekçesiyle denetim kaydına yazılır.
- Durumlar: Mesaide, Çıkış yaptı, Yönetici kapattı
- Garson, mutfak ve kurye aynı tabloda, türü yanında yazar
- Uygulamada personel kamerayla karekodu okutabilir, yönetici de aynı kayıtları görür
Dürüst sınırlar.
- Mesai takibi Pro Full paketin içindedir; ayrı modül ücreti yoktur. PIN girişi için böyle bir şart yoktur.
- Konum telefonun bildirdiği veridir. Kapalı mekânda GPS zayıflar; çok sıkı bir hata eşiği personeli kapıda bırakır. Bu bir kontrol katmanıdır, kusursuz bir hile engeli değildir.
- Okutma için personelin önce PIN’iyle giriş yapmış olması gerekir. İşletme sahibi hesabıyla mesai okutulmaz.
- Çıkışı okutmayı unutanın kaydı kendiliğinden kapanmaz, açık kalır. Yönetici “Düzelt” ile çıkış saatini girer.
- Mesai bordro, maaş ya da izin hesabı yapmaz; giriş, çıkış ve süreyi kaydeder.
- İşletme konumu tanımlı değilse ya da modül kapalıysa pano yalnız “kapalı” uyarısı gösterir. Personelin interneti ve konum izni gerekir.
Personel ve mesai hakkında kısa yanıtlar.
Personel için ayrı hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. Personel sayfasında her çalışana bir ad ve 4 haneli PIN verirsiniz. Garson, mutfak ve kurye bu PIN’le girer; e-posta ya da şifre kaydı yoktur.
Personel PIN’ini unutursa?
PIN’ler Personel sayfasındaki listede görünür. Unutan çalışana aynı kodu söyler ya da Düzenle ile yenisini verirsiniz. Aynı işletmede iki kişi aynı PIN’i alamaz.
İşten ayrılan çalışanı nasıl çıkarırım?
Kaydı silin ya da “Giriş açık” anahtarını kapatın. PIN’i anında geçersiz olur. Mesai kayıtları ise silinmez, geçmişte durur.
Telefon konum vermezse ne olur?
Okutma reddedilir ve “Konum izni verilmedi” ya da “Konum alınamadı” yazar. Tarayıcı ayarlarından konum iznini açıp yeni karekodu okutmak gerekir.
Aynı karekodu iki kişi okutabilir mi?
Hayır. Her karekod bir kez kullanılır. İkinci okutan “Bu karekod zaten kullanılmış” uyarısı alır ve panodaki yeni karekodu bekler.
Mesai bordro hesaplar mı?
Hayır. Giriş, çıkış ve süreyi kaydeder, gösterir. Maaş, izin ve bordro için kendi muhasebe düzeninizi kullanırsınız.
Bunlar da ilginizi çekebilir
Kurye ve teslimat takibi
Teslimat bölgeleri, kurye atama, canlı konum ve teslim onayı.
ÖzelliklerOku
Garson çağırma ve hesap isteme
Misafir masadan garsonu çağırır ya da hesap ister; bildirim anında panelde ve garson ekranında.
ÖzelliklerOku
Mobil uygulama
Android'de işletme uygulaması: siparişler, mutfak, menü, raporlar ve tüm panel cebinizde.
ÖzelliklerOkuİşletmenizi bugün açalım.
Kurulum ücreti yok. Menünüzü girin, masa karekodlarınızı yazdırın, ilk siparişi aynı gün alın.